Выставление электронных счетов

Представление e-счетов с максимальной скоростью!

Вместе с Omniva

  • до 53% быстрее*
  • никаких IT забот Вашей компании!
Подробнее

*Источник: Ernst & Young Baltic AS совместно с министерством финансов выполнили исследование „Transition to machine-readable e-invoices between the public and private sector (readiness and requirements)“, 2014.

Технические требования услуги

  • Данные для выставления электронного счёта должны соответствовать утверждённым Ассоциацией банков Литвы требованиям и единому стандарту, с которым Вы можете ознакомиться www.lba.lt. Это позволит Вашему предприятию стандартизировать данный процесс путём внедрения технического решения.
  • Сведения для электронных счетов предоставляются банку в виде дела в формате XML удобным для Вас способом: через Интернет-банк для корпоративных клиентов «Swedbank», используя услугу «Swedbank Gateway», либо с помощью посредника (оператора). Выбор канала предоставления данных осуществляется при подписании договора.
  • Предприятие должно обеспечить передачу банку необходимых для формирования электронного счёта верных данных клиента. Адрес выставления электронного счёта – указанный в просьбе клиента о получении электронного счёта номер банковского счёта в формате IBAN.

Возможности для Ваших клиентов

  • Просьбу о получении электронного счёта Ваш клиент может подать через Интернет-банк, позвонив по тел. 1884 или 1633, в отделении банка или получателя средств.
  • Ваш клиент получает электронные счета через Интернет-банк, а при отсутствии Интернет-банк может ознакомиться с предназначенной для оплаты счёта информацией в отделении банка.
  • По желанию Вашего клиента можно заказать услугу получения электронного счёта другим лицом.
  • Ваш клиент может выбрать автоматическую оплату электронного счёта или оплатить счёт самостоятельно, простым платёжным поручением.
  • Ваши клиенты, не имеющие и не пользующиеся Интернет-банком, смогут заказать частичный электронный счёт и заключить договор автоматической оплаты в отделении банка.

Другие преимущества

  • Для выставления электронных счетов Вы можете выбрать один банк, «Swedbank» обеспечит передачу электронных счетов плательщикам других банков.
  • Электронный счёт соответствует оригинальному счёту-фактуре и может быть импортирован в системы учёта юридических клиентов.

Выставление и оплата электронного счёта

  • С целью обеспечения своевременной оплаты счетов, выставляйте электронный счёт за 3 (три) рабочих дня, но не позднее 2 (двух) календарных дней до указанного в электронном счёте срока оплаты.
  • При заключении договора автоматической оплаты Ваш клиент сам выбирает день оплаты из трёх возможных вариантов: 2 дня после выставления электронного счёта, 2 дня до указанного в электронном счёте срока оплаты и указанный в электронном счёте день оплаты (последний день срока оплаты).
  • Если при выполнении платежа на основании договора автоматической оплаты Банк в выбранный Вашим клиентом день оплаты не находит на счету Вашего клиента необходимую сумму, он проверяет счёт Вашего клиента в тот же день + 2 дополнительных дня.
  • При необходимости отозвать электронный счёт высылается электронный кредитный счёт, условия составления которого Вы найдёте в техническом стандарте.

Сайт самообслуживания Omniva LT

Вы можете представлять данные е-счетов банку также при помощи специального инструмента Omniva LT на сайте самообслуживания.

  • Вам не придется самим заботиться о подготовке данных e-счетов в формате xml – решение Omniva LT позволяет представлять данные e-счетов путем простого ввода информации. Для вашего удобства возможен перенос данных счетов-фактур из программы Excel или из Вашей бухгалтерской системы.
  • Ваши просьбы о получении е-счетов будут получены плательщиками Swedbank сразу же – данные просьб, представленных банку, Вы получите автоматически на сайте самообслуживания Omniva LT.
  • Данные будут переданы банку в соответствии с установленными банком техническими требованиями – введенные данные e-счетов Вы сможете сразу отправить банку, не заботясь о виде предъявляемых технических требований к представлению данных e-счетов: система Omniva LT автоматически подготовит данные и отправит их нашему банку.
  • Для представления е-счетов у Вас может быть один канал – через систему Omniva LT данные е-счетов поступят в наш банк, а мы представим е-счета плательщикам Swedbank и обеспечим передачу е-счетов клиентам других поставщиков платежных услуг.
  • Быстрая активация услуги – подписав с банком Swedbank договор о представлении е-счетов и специальное соглашение о передаче e-счетов другим поставщикам платежных услуг, а также соответствующий договор с ЗАО Omniva LT, Вы сможете сразу отправлять е-счета своим плательщикам в их системы интернет-банкинга.
  • Вы будете чувствовать себя в безопасности и получите дополнительные возможности – будете пользоваться доступным 24/7 интернетом, будет обеспечена 100% безопасность Ваших данных, электронный архив и т. д.

Представление e-счетов вместе с Omniva до 53% быстрее:

Процессы в случае PDF-счетов (39 мин.)

Работа с центром счетов Omniva (9 мин.)

Для пользования сайтом самообслуживания Omniva LT заполните форму предложения.

Дополнительные отчеты

Если Вы желаете планировать поступления по выставленным электронным счетам, Вы можете дополнительно заказать отчёты:

  • о договорах автоматической оплаты, подписанных с Swedbank.
  • о платежах по договорах автоматической оплаты, заключенных плательщиков Swedbank.

Индивидуальный дизайн электронных счетов

Если Вы захотите нести в форму электронного счёта дополнительную информацию, например: логотип, детализация, Вы можете заказать услугу оформления электронного счёта индивидуального дизайна.

Более подробно с тарифами можно ознакомиться на сайте www.swedbank.lt. Подробная информация о дополнительных услугах, и их заказе по телефону 1633, либо при обращении к обслуживающему Ваше предприятие менеджеру по корпоративным клиентам.

Для обеспечения максимально положительного опыта Вашего визита на сайте, мы используем куки (англ. cookies). Нажав на кнопку «Согласен» или продолжая свое посещение сайта, Вы подтверждаете свое согласие. Вы в любое время можете отменить свое согласие, изменив настройки браузера и стерев записанные куки. Ознакомьтесь с политикой куки.